首先，如果公司的快遞業務量較大，應該要求快遞公司派一個專門的快遞調度員進駐你公司，從而保障快件發送的時效性。行政人員需要對這名快遞調度員進行嚴格的管理，要求他必須遵守你公司的相關規章制度，如：個人著裝、禮儀、考勤、紀律等，要求快遞公司的調度員完全按照公司的要求進行相關工作，避免因對他的管理不嚴而影響公司的形象，指定調度員的工作地點，避免出現財物丟失等問題�！　　　�

其次，要在時間上嚴格把關，快遞員有時會同時送很多快件到他負責的地域范圍內，因此并一定能保證在指定時間內送到，行政人員必須嚴格填寫《快遞發送延誤記錄表》，以保證對快遞服務的監督，使快遞員不會因有長期合作合同而將快件放至最后發送�！　�

第三，按月結算快遞費用時，要嚴格根據記錄進行對帳，這就需要行政人員在日常發送快件時注意保留底聯，方便查詢和對帳，也避免快遞公司有時渾水摸魚�！　�

第四，除了參考底聯之外，還需要對有爭議的線路進行核對，因為涉及到不同地域有不同的費用，因此在結算費用的時候要特別留心把好線路關，避免快遞公司鉆空子�！　　　�

第五，嚴格執行合同里制定好的關于賠償的條款，按月結算時一并計算清楚，避免快遞公司賴帳，也可在快遞公司交納的押金中扣除，不能隨便以記錄形式保留，很有可能會被快遞公司拖欠過去。最后，行政人員還需要對《質量監督法》等相應的法律法規進行了解，以便必要的時候采取法律手段�！　　　�

同快遞公司既是合作關系，其實也是對立關系，不僅僅要表現出應有的誠信，也要適當的行使監督管理的權利，行政人員的工作難就難在這里，具體操作的經驗，可能還需要各位行政人員根據各自不同的情況不斷積累，這里只是針對大部分情況和比較集中的問題給個建議，歡迎各位行政人員把自己實際工作的經驗講出來，提供給大家分享！